▷ ¿Cómo vender entradas para un evento【GRATIS 】?

Publicado en categoria FAQ
Gabriel Gabriel hace 5 años

como crear evento online vender entradas

 

✅ Plataforma gratis para vender entradas anticipadas por internet.

✅ Software crear tickets, publicar tu evento fácilmente y taquilla virtual.

 

Guía para organizar el evento perfecto:

¿Cómo elegir la mejor fecha?

¿Cuánta bebida llevar a tu evento? - ¿Cuánta comida?

➜ ¿Cómo vender entradas anticipadas online?

¿Cómo promocionar tu evento?

¿Cómo cumplir la Protección de Datos?

¿Qué herramientas utilizar para tu eventos?

 

¿Qué buscar al crear o publicar un evento online?

El objetivo de este artículo es que logres optimizar la conversión de los asistentes, es decir, conseguir que un interesado pase a convertirse en asistente lo más rápidamente posible. 

Lo primero es buscar una plataforma de eventos que cumpla los siguientes requisitos mínimos:

Servicios que buscamos:

  • Gestión de asistentes online, de manera que se puedan inscribir, a ser posible gratis.
  • Que puedas ver y descargarte la lista de los asistentes con sus contactos para avisarles de próximos eventos o simplemente para tener un control de tus invitados.
  • Un software para eventos que sea fácil y rápido.
  • Que tenga pasarela de venta de entradas o que sea una plataforma o software de venta de entradas por internet.
  • Que puedas crear cupones descuento o compras en grupo para promocionar tu evento.
  • Que te permita recomensar a tus relaciones públicas o promotores por cada venta que te consigan. 
  • Que la página de eventos sea facilmente accesible con el móvil y se vea bien.
  • Una web que sea rápida para no perder ni un asistente.
  • Que mediante aplicación puedas controlar el acceso el día del evento para así conseguir reducir los tiempos de espera o colas innecesarias.
  • Que sea gratis o con comisiones mínimas. Logicamente que no tenga cuotas ni costes ocultos.

 

Por suerte existe al menos una página web de venta de entradas para eventos que te ofrece estos servicios y te vamos a mostrar los pasos a seguir:

 

¿Cómo publicar un evento online gratis y vender entradas? 

 

El primer paso para crear el evento sería pulsar el siguiente botón:

como crear un evento online

Allí te aparecerán los siguientes campos:

crear un evento online de forma sencilla

Título del evento: 

Te recomendamos que pongas un título llamativo, en vez de "Seminario de márketing", puedes llamarlo "Ninja márketing", en vez de "Fiesta benéfica", "Summer Party Editions v3". Y puede haber mil ejemplos, párate a pensar un buen título, a ser posible original o que lleve el nombre de tu marca con algún añadido. 

 

Fecha del evento:

Es en la que se celebrá tu evento

 

Opciones de ticket:

En opciones de ticket podrás poner el nombre de la entrada, por ejemplo "Entrada general", "Entrada + consumición", "Entrada VIP" etc. Te recomendamos que seán nombres sencillos y cortos. En precio podrás poner 0 (gratis) o la cantidad que desees. Lo mismo con cantidad, elige el número de entradas que quieras vender.

  1. Entrada general
  2. Entrada VIP
  3. Entrada + 1 consumición
  4. Entrada + 1 consumición + participación en sortéo

 

Nombre del organizador y teléfono

En la sección del organizador podrás poner la marca, empresa u organizador del evento. Será un dato público. También tendrás que escribir el teléfono para poderte contactar en caso que uera necesario. Este campo no se hará público. 

 

Pulsa en más opciones para ampliar..

 

Descripción:  

A pesar que ya lo hayas puesto en varias ocasiones, vuélvelo a poner, porque la gente puede entrar a tu evento desde muy distintos canales y querrán tener toda la información a mano.

Aquí los asistentes querrán tener respuesta a preguntas como:

  • ¿Por qué me interesa ir?
  • ¿Qué opciones tengo (si hay)?
  • ¿De qué trata el evento?
  • ¿Dónde puedo aparcar?
  • ¿Cuál es el plan, tiempos etc?
  • ¿Qué ponentes, artistas o invitados habrá?

Si se quiere meter links a webs o redes sociales, se puede hacer, pero el objetivo es que el interesado adquiera los tickets, entonces, un buen resumen que conteste las anteriores preguntas y una llamada a la acción va a conseguir que el interesado adquiera con mayor probabilidad que si empieza a curiosear en redes sociales etc.

 

Foto:

Posiblemente la parte mas importante del evento junto con el título. Dedícale un tiempo o contrata a un profesional para que la haga, merece la pena. Una buena imagen vende por si misma. Muchos organizadores aprovechan la imagen para añadir todos los detalles del evento (a modo de flyer), por supuesto sin saturar. 

 

Preguntas: 

Ésta es una opción interesante que te permitirá añadir preguntas para que tus asistentes puedan contestar una vez adquieran la entrada.

Algún ejemplo de preguntas:

  • ¿Que te parecen los eventos que organizamos?
  • ¿En qué año naciste?
  • ¿Cuál es tu DNI?
  • O cualquier otra información que consideres relevante.

 

 

Comisión promotores:

Es una opción interesante en la que podrás indicar un % del precio de la entrada que quieras dar a aquellos usuarios que compartan tu evento y consigan cerrar una compra, puedes leer más información al respecto en este otro post.


Si tienes alguna duda puedes escribir aquí o contactarnos.

ACM ACM hace 6 meses

Buenos días,

Tengo dos consultas, a ver si podési ayudarme:

1. He utilizado las preguntas para que el comprador indique nombre y apellidos de cada invitado/asistente pero aunque hay un máximo 4 de entradas, aunque seleccionen sólo2 , aparece para rellenar el campo de los 4 invitados. Además no se asocia el QR a cada Invitado (pregunta) ¿Hay alguna forma de que aparezcan tantas preguntas como número de tickets se soliciten previamente? Es decir, si solicito 2 tickets, que me aparezca sólo 2 preguntas, una por entrada, para inicar nombre del Invitado 1 y del Invitado 2 en este caso. 

Si esto fuera posible, que en la info de la entrada (QR) sólo aparezcan los datos de su Invitado, no la repsuesta a las demás preguntas...

Espero haberme explicado.

Muchas gracias d eantemano por vuestra ayuda.

Saludos,

Alexandra

Gabriel Gabriel hace 2 años

Buenas tardes, si, no habría problema, tenemos dos soluciones, una que se llama invitaciones en las que se envían emails preguntando si pueden asistir y generación de entradas en las que se envía una entrada directamente a una lista de personas. Los envíos se deberán hacer de 50 en 50 para no saturar el servicio. También ofrecemos marca blanca para que las entradas o invitaciones lleguen desde una marca vuestra con logo y personalizado. Las tarifas se pueden ver en el menú de arriba -> precios. Un saludo!

Colegio Oficial de enfemeria Colegio Oficial de enfemeria hace 2 años

Se puede crear un evento con una lista de asistentes predefinida y solo ellos puedan retirar entradas. Es decir si no estas en la lista no puodrias.

Gabriel Gabriel hace 3 años

Buenos días, en el evento figuraba aforo 0, según tus intrucciones ya lo hemos cambiado :)

Dimonis de Montblanc Dimonis de Montblanc hace 3 años

hola e publicado un evento y me dice que las entradas estan agotadas como puedo arreglarlo??

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