▷ ¿Cómo【organizar y promocionar】un concierto de música? ??

??¿Cómo organizar un concierto? ✅ ¿Cómo promocionar un concierto o eventos musicales?.

¿Tal vez quieras vender entradas para un concierto privado o público?

Una lista de consejos con las claves para que sea un éxito. Te explicamos todo los puntos desde la organización, el márketing, la promoción o la venta de tickets. Una guía con ideas y consejos que no deberías perderte para a conseguir que sea un éxito.

No te vamos a engañar que siempre cuando se empieza suele ser más complicado que cuando ya tienes un recorrido, pero igualmente te damos algunas ideas:

11 puntos: ¿Cómo empezar con la organización del concierto?

Presupuesto

Los vamos a poner lo primero, ya que antes de empezar, debes saber que organizar un concierto y dependiendo del formato, puede costar un dinero. Tenlo en cuenta y si necesitas apoyo, busca patrocinadores que veas que les pueda interesar colaborar. Rara vez aportarán recursos económicos, pero si podrán facilitar sus propios productos. El caso típico son las empresas de bebidas espirituosas.Un truco para encontrarles, es buscar otros conciertos en los que haya patrocinadores, ver cuáles son y contactarles.

¿Cómo elegir un lugar o sala para el concierto? 

1. Ciudad: Si por ejemplo es una gira, céntrate antes en la ciudad o cuidades. Piensa que en las grandes ciudades hay mucha gente pero también mucha competencia, mientras que en las pequeñas hay más facilidades y puedes, incluso, llegar a acuerdos con los ayuntamientos. 
2. Reputación: Si el local no lo conoce nadie será más barato, pero también será mas difícil que la gente vaya. Muchas veces los locales se llenan solo por el nombre, y a los invitados les gusta más un lugar conocido y que relacionan con calidad, antes que otro menos conocido. Tén en cuenta que éstos locales piden ciertos requisitos de calidad a los músicos o al repertorio musical que se desarrolle.
3. Cercanía: Cuanto más cerca esté y más cómodo mejor. Pónselo fácil, cuantos más impedimentos, más costará llenarlo.
4. Aparcamiento y transporte: Vigila este tema, es otro punto en el que tus asistentes se fijarán para ver lo cómodo que es para ellos. Tiene que haber algún aparcamiento cercano y deberías informar de donde. O si van en transporte público que esté bien comunicado
5. Aforo: Más vale quedarse corto que largo. Lo ideal es que consigas una sala ampliable por zonas, es decir, que a medida que se vaya llenando un espacio, se abra otro, así nunca dará sensación de vacío.
6. Aspectos técnicos: Si es un local acostumbrado a grupos de música no tendrás problemas, pero si no suelen hacerlo, fíjate bien en los equipos que tengan o en si hay escenario. Cuando hay música en vivo se requieren equipos especiales, no vale con unos altavoces y una mesa. Tampoco es lo mismo un músico que 2 o 3 o el número de instrumentos.
7. Negocia: Existen muchos locales que están acostumbrados a dejar el local gratis a cambio de las recaudaciones por consumiciones, otros que te cobran y también se llevan las consumiciones. Trata de negociar con ellos condiciones ventajosas para ambos.
8. Legal: Vigila que la sala tenga todos los documentos legales en regla, no será la primera vez que las autoridades cierrar un local por no disponer de los permisos necesarios lo que puede provocar la quiebra. Si necesitas ayuda consulta con un abogado.

¿Qué fecha elegir para el concierto? 

Ten cuidado con la fecha, que no coincida con partidos de fútbol u otros eventos o ten en cuenta el tiempo, ya que con lluvia suelen reducirse un 30% los asistentes. Trata de evitar la última semana de cada mes ya que si tu evento es de pago, suele ser económicamente un mal momento, en especial la de Enero, en Febrero por ejemplo no afecta tanto. Pero deberás tener en cuenta factores como meses, estaciones y horas de luz. En otro artículo hemos preparado mas información para saber cómo elegir la mejor fecha para tu evento.

El grupo de música

Si ya tienes un grupo de música perfecto, pero tal vez te falte un nuevo artista o artistas, como sabrás tendréis que ensayar antes para estar coordinados. 

Si por el contrario tienes que contratar artistas o músicos, busca que sigan una misma linea, por ejemplo, no mezcles estilos muy distintos, por ejemplo si empiezas con los primeros artistas tocando rock, luego no pongas gospel, jazz, soul, reggaeton etc. 

Sea el caso que sea, cuídales, que tengan un lugar de descanso, que tengan a alguien con quien contactar en caso que necesiten algo. También cuida el tipo de música y que sea acorde a tu público. 

Repertorio de música

Cuídalo, aquí habrá unos que te digan que empieces fuerte, luego reduzcas y así sucesivamente. En nuestra opinión, lo mejor es ir ascendiendo el nivel de los grupos o temas a medida que se vaya desarrollando el evento. Si se empieza fuerte y luego se reduce, se corre el riesgo de que les defraude, mientras que si vas escalando la calidad, estarán expectantes de ver cómo termina.

¿Cuánto debería durar un concierto de música?

Si te pasas los asistentes se aburrirán y empezarán a irse. En general, al igual que con el aforo, recomendamos quedarnos cortos que pasarnos, siempre y cuando avises de los horarios de antemano. Es decir, mas vale que la gente se quede con ganas de más, para que repitan, a que estén deseando irse y no vuelvan.

Sorprender

Trata de conseguir ese efecto entre tus asistentes, eso les hará tener un buen recuerdo y ser más proclives de repetir a la siguiente.

Sé puntual

Cumple con los horarios, ello denota profesionalidad y respeto por tus asistentes y su tiempo. En ello también está incluidas las esperas, no les tengas haciendo largas colas porque el evento empezará con mal pie.

Cuida los detalles

Habla con el personal del local, especialmente con el que recibe a los asistentes, deberán ser amables. También cuida la limpieza, en especial la de los servicios. Tus asistentes valorarán muy positivamente que estén limpios. Pero no solo eso, también ten un servicio atento para responder las preguntas o consultas que te hagan sobre el evento.

Material audiovisual

Llévate un fotógrafo como mínimo y si es posible alguien que grabe en vídeo el evento y te haga una post-producción. Aunque cada vez más se van imponiendo los vídeos en streaming. Existen varias soluciones para la retransmisión de vídeos en directo, por ejemplo desde Youtube, pulsa para más información y otra herramienta interesante para la edición y retransmisión de vídeos es watchity Los vídeos son un fantástico medio para coseguir llegar a tu público, seguidores o fans. Y si el vídeo está bien trabajado y es profesional, puede convertirse en viral mucho antes que otros formatos

Recaudación o cómo vender las entradas

Fija un precio razonable, si estás empezando lógicamente tendrá que ser más barato que si llevas un recorrido mayor. También puedes hacer alguna promoción regalando algo, una bebida o merchandaising. A los asistentes les suele gustar recibir algo material a cambio. Reduce lo mas posible las comisiones por venta de entradas, la media del mercado es 8% pero nosotros, Vivetix, tenemos las comisiones más bajas del mercado, por lo que tus asistentes o usuarios se verán contentos de no tener que pagar grandes cantidades. Si quieres puedes crear un evento y luego continuar con los siguientes puntos.

Equipo preparado

Si tienes equipo en propiedad no hay problema, pero aun así, ten en cuenta que algo se puede romper por lo que conviene tener un plan B. O si necesitas un técnico de sonido confirma que está disponible y que todo está OK.

Personal en la puerta

Recuerda que si cobras entrada u ofreces una consumición, tendrá que haber alguien en la puerta controlando el acceso, normalmente son los propios del local, pero háblalo con ellos. Igualmente si te has decidido por utilizar Vivetix, tenemos una app para agilizar el acceso en la puerta y evitar que haya colas. Recuerda que cuanto más fácil sea todo en la puerta mejor.

La organización ya está, ahora queda saber cómo promover tu concierto, ya sea privado, público  

La guía definitiva: ¿Cómo promover tu concierto?