▷ Ventajas de vender entradas por internet

? Ventajas de vender entradas online ?

Hemos hecho un estudio para entender cuales eran las principales ventajas más valoradas de los organizadores de eventos y estos son los resultados:

Gestión de cobros de entradas

Esta es la principal necesidad, hay pequeños organizadores que incluso siguen utilizando las transferencias online y contabilizando los pagos manualmente. Otros se quejan de que a veces les llegan transferencias sin nombre y que a los asistentes se les olvia rellenar el concepto lo que hace muy dificil su gestión. Gracias a las plataformas de venta de entradas online, tod esto se hace automáticamente.

Gestión de asistentes a eventos

Si ya cuesta tiempo ir contabilizando las transferencias, luego hay que anotar a los asistentes, muchos lo hacen en hojas de cálculo Excel y van añadiendo anotaciones del estado del asistente. Al hacerlo online, de nuevo es todo automático y siempre tienes tu lista de asistentes accesible.

Control de acceso al evento

Cuando ya tienes la lista de tu evento completa a veces suegen problemas con algunos asistentes que dicen que han pagado o que su nombre se ha podido traspapelar. Otros inconvenientes son por ejemplo que para eventos de mas de 100 personas, manejar listas en papel se tarda bastante mas que con las aplicaciones de escáner de códigos QR por lo que o necesitas más gente en la puerta o incrementas las posibilidades de que haya colas y gente esperando.

Poder contactar con los asistentes para la próxima ocasión

Los organizadores de eventos cuando están promocionando, no siempre saben cómo volver a contactar con los asistentes que fueron a su último evento, ya que incluso cuando el organizador manda un email a sus asistentes asíduos, estos muchas veces invitan a sus amigos y es el primer salto que se pierde sin saber quiénes son. Al hacerlo online consigues tener una lista de todos tus usuarios, además podrás cumplir con la Ley de protección de datos ya que los asistentes darán o no su consentimientos para el uso promocional de sus datos

Promoción de eventos

La mayoría de los eventos llegan por internet, o bien un amigo en redes sociales, o un anuncio, o un email, en cualquier caso, los eventos están online.

Acceso e imagen

Muchas veces los asistentes se fijan en "cómo pinta" un evento, la imagen es muy importante y hay que cuidarla, un evento hecho en una web profesional dará a los organizadores una buena imágen y verán que los detallesestán cuidados.

¿Quieres beneficiarte de estas ventajas gratis? 

Crea tu evento gratis con Vivetix para gestionar a tus asistentes, los cobros, si hubiera, el control de tus asistentes en la puerta el día del evento.

Bye bye comisiones abusivas

El estudio destaca claramente las numerosas ventajas de vender entradas online para los organizadores de eventos. Desde la gestión simplificada de cobros hasta el control de acceso al evento y la promoción efectiva, el uso de plataformas de venta de entradas en línea ofrece una solución integral para facilitar la organización y maximizar el éxito del evento. Además, al poder contactar fácilmente con los asistentes para futuras ocasiones, se establece una relación más sólida y se aumenta la fidelidad de la audiencia.

Sin embargo, no podemos pasar por alto la importancia de tener un equipo contra incendios en cualquier evento. Aunque no es el enfoque principal del estudio, es esencial recordar que la seguridad de los asistentes es una prioridad absoluta. Contar con equipos como extintores, sistemas de detección de humo y planes de evacuación adecuados puede marcar la diferencia en caso de cualquier percance. La seguridad siempre debe ser una consideración primordial al organizar cualquier tipo de evento, y complementa perfectamente las ventajas mencionadas de la venta de entradas online.