Te explicamos la subvención del Kit Digital. ¿Qué es el kit digital? ¿Cómo se solicita el kit digital? ¿Para quién es el Kit Digital? Ventajas, Beneficios y plazos
¿Ya tienes el Kit Digital? Selección de agentes digitalizadores sin IVA
Perfecto, si ya te lo han concedido, ahora estarás buscando una empresa o agente digitalizador para conseguir la subvención.
Nosotros hemos hablado con muchas empresas y tenemos una selección de los mejores agentes digitalizadores, aunque depende de tus necesidades te podremos recomendar unos u otros.
Truco, si por ejemplo te dan una subención de 6.000€ tendrás que pagar 1.260€ de IVA pero si se lo contratas a un agente digitalizador en Canarias, ese IVA está exento, por lo que nos hemos centrado en varias empresas que ofrecen sus servicios allí.
Escríbenos con lo que necesites y te sugerimos alguna empresa de infromática que te lo gestione.
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¿Qué es el Kit Digital?
Es una subvención dotada de 3.067 millones de euros, procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea, se enmarca en la agenda España Digital 2025 y constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a diferentes segmentos:
- Pymes
- Fundaciones
- Asociaciones
- Autónomos.
¿Para quien está destinado el Kit Digital?
Es una ayuda que siempre dicen que es para pymes y autónomos, pero también es para fundaciones, asociaciones o incluso sociedades civiles siempre y cuando tengan un objeto mercantil o lo que es lo mismo que desarrollen una actividad económica mercantil.
Lo que si, es que debe tener menos de 50 empleados. Existen 3 convocatorias:
- 1ª Convocatoria: De 10 a 49 empleados 12.000€
- 2ª Convocatoria: De 3 a 9 empleados 6.000€
- 3ª Convocatoria: De 0 a 2 empleados 2.000€
Por ejemplo puede ser un autónomo organizador de eventos, una promotora de eventos, una farmacia, joyería, bar, empresa agrícola, empresa de carpintería, un electricista, un colegio, empresa de servicios, agencia de viajes, etc.. aplica a casi todas las profesiones.
Lógicamente y como la mayoría de subvenciones, tendrás que estar al corriente con las obligaciones tributarias, estar dado de alta en Hacienda con su IAE etc. Pero la mayoría de veces esto esta correcto, sino pregunta a tu gestor.
Ventajas y beneficios: ¿Para qué sirve el Kit Digital?
La ayuda está encaminada para potenciar aspectos informáticos, como página web, alojamiento, posicionamiento, seguridad, facturación, gestión de clientes (tipo CRM), de procesos, de datos etc.
Básicamente la mayoría de necesidades que informáticas que una empresa, autónomo, fundación o asociación pueda tener.
O como explican en el propio Kit Digital de forma más compleja:
- Sitio Web y presencia en Internet: en esta tipología entrarán tanto la creación de páginas web, como otros servicios de posicionamiento (SEO) o visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.
- Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
- Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.
- Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
- Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
- Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.
- Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.
- Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes mediante un software de facturación.
- Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
- Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados
- Presencia Avanzada en Internet: prestación de funcionalidades o servicios que aseguren al beneficiario el posicionamiento en internet, incrementando el tráfico a su sitio web y por tanto aumentando el alcance a sus clientes potenciales.
- Marketplace: dirigir las referencias/productos para incrementar su nivel de ventas a través de los canales externos de distribución más adecuados
Instrucciones sencillas ¿Cómo solicitar la subvención del kit digital?
Indispensable tener un certificado digital instalado o un gestor que lo tenga
- Registro kit digital: Regístrarse en Acelerapyme mediante enlace directo: https://www.acelerapyme.gob.es/registro-pyme. Durante el proceso te pedirá el código CNAE, selecciona el que más se parezca, en autónomos lo más probable es que conteste que si y luego selecciona el número de trabajadores contándote a ti.
- Confirmación: Al finalizar el proceso te llegará un email con un enlace que deberás pulsar para confirmar el email introducido.
- Tests: Una vez confirmado el email tendrás que completar 3 tests de auto diagnostico, las contestaciones no van a influir en la aprobación de la ayuda así que puedes contestar lo que consideres:
1) https://www.acelerapyme.gob.es/test-diagnostico-digital
2) https://www.acelerapyme.gob.es/autodiagnostico-transformacion-digital (al finalizar este te saldrán muchos más tests que no hará falta contestar.
3) https://www.acelerapyme.gob.es/autoevaluacion-ciberseguridad
Puedes descargarte los test o comprobar que los has realizado correctamente un poco más abajo de la pantalla principal https://www.acelerapyme.gob.es/descubre-tu-area-privada#resultados
- Antes de solicitar la ayuda: Necesitarás un certificado digital instalado y saber tu epígrafe IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas). Si no lo conoces puedes preguntar a tu gestoría o bien en https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/mi-area-personal.html pulsar en "Mis datos censales" y luego en "Mis Actividades Económicas". Si tienes más de una selecciona la que prefieras.
- Selección de ayuda: Selecciona una de las siguientes convocatorias, si te equivocas el proceso se demorará ya que comprueban que realmente es correcto
1ª Convocatoria: De 10 a 49 empleados 12.000€
2ª Convocatoria: De 3 a 9 empleados 6.000€
3ª Convocatoria: De 0 a 2 empleados 2.000€
Posteriormente pulsaremos en "Acceder al trámite"
Seleccionar cualquiera de los siguientes, si no te funcionara uno puedes probar con el otro.
Te pedirá que te identifiques por medio de un certificado, escoge el correcto en caso que tengas varios
- Rellenar solicitud: Te aparecerá un panel que deberás rellenar:
Es importante que el email que pongas corresponda con el previamente registrado en el punto 1 de este manual, sino no te dejará continuar.
Luego tendremos cuidado con los siguientes campos:
Normalmente es "No" pero si entre los acionistas hay mas del 25% del derecho de voto o capital en manos de otra empresa habrá que seleccionar "Si". +info
Si eres un autónomo que no tiene empresa y trabajas para ti mismo, deberás seleccionar "Solicitante"
Si representas a una empresa como administrador o mediante poder podrás poner "Representante legal"
Si aun autónomo o empresa te ha autorizado en su representación con un formulario específico entonces selecciona "Representante voluntario"
En este paso es cuando tendrás que escribir tu epígrafe IAE que se indica en el punto 4 de este manual
Al final del proceso podrás seleccionar entre firmar en FIRe y Firmar, en la primera te saldrán distintas opciones como firmar con Cl@ve etc y en la segunda la firma directa normal con certificado.
- Revisar el estado de la solicitud: Entrar en https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital pulsar en tu convocatoria y en "Mis solicitudes"
También te dejamos un video donde te cuentan los pasos:
Fechas de fin de ayudas o plazos de finalización
| 1ª Convocatoria: De 10 a 49 empleados 12.000€ |
C005/22-SI |
15/03/2023 |
| 2ª Convocatoria: De 3 a 9 empleados 6.000€ |
C015/22-SI |
02/09/2023 |
| 3ª Convocatoria: De 0 a 2 empleados 2.000€ |
C022/22-SI |
20/10/2023 |
Y recuerda, cuando lo solicites nos puedes contactar para ir avanzando y ver en qué puedes gastarlo de la mejor forma para tu negocio y te ayudamos a escoger al mejor agente digitalizador (empresa informática) -> [email protected]
