Trámites y aspectos legales para organizar un evento en Madrid

La ciudad de Madrid, además de ser un excelente destino turístico para reuniones, también es reconocida por su experiencia y habilidad en el montaje de eventos públicos y privados. En este sentido, a continuación, te contaremos los tipos de eventos existentes y los aspectos legales que debes tener en cuenta al momento de organizar cada uno de ellos:

Tipos de eventos: estos dependerán de muchas variables, como el propósito, el espacio, el público o los invitados, entre otros. De esta manera, los eventos pueden dividirse en: 

• Empresariales o corporativos
• De diversión y ocio.
• Formulativos.
• Culturales.
• Religiosos.
• Políticos.
• Familiares.

Igualmente, estos tipos de eventos se pueden clasificarse a su vez en públicos y privados (si quieres conocer a fondo de qué se trata cada uno de ellos, te recomendamos visitrar nuestro artículo sobre diferencia entre eventos públicos y privados en España).

Por otro lado, otros aspectos importantes a tener en cuenta son los requisitos legales necesarios para poder llevar a cabo cada uno de los tipos de eventos mencionados anteriormente, a saber:

• Para los eventos privados: en estos casos no existen muchas restricciones, pues solo es necesario que, como organizador, te asegures de cumplir con el respeto de los derechos fundamentales del ser, los manuales de convivencia de los vecinos y el marco legal regional. Además, es importante que tengas en cuenta las medidas de seguridad (conforme al lugar de celebración) para garantizar un buen desarrollo y culminación de la actividad. 
• Para los eventos públicos: en este caso, si se requiere de mayor cumplimiento de requisitos legales, en especial, si el evento se realizará en vías públicas, para lo cual debes considerar los permisos necesarios otorgados por las Juntas Municipales de Distrito o el Área de Gobierno encarcada, de acuerdo a los decretos de delegación de competencia (para mayor información visitar nuestro artículo sobre ¿Cómo conseguir los permisos necesarios para hacer un acto en vía pública en Madrid?). Asimismo, también debes contar con los siguientes permisos y autorizaciones para celebrar eventos públicos: 

• • Permiso de realización del evento: donde te autorizarán para realizar la actividad, en el lugar y el horario que hayas escogido. 
  • Permiso para infraestructuras: es necesario para poder realizar el montaje del evento. 
  • Contratos: tienen que ver con los acuerdos legales realizados a los artístas, los invitados, los proveedores, empresas de montaje, catering, limpieza, entre otros. 
  • Asistencia de seguridad y rutas de evacuación.
  • Asistencia de policia local, cuerpo de bomberos y un plan de evacuación, así como el certificado de montaje. 

Finalmente,  te recomendamos planificarte con tiempo y asesorarte correctamente sobre cómo obtener los permisos necesarios para que tu evento pueda llevarse a cabo correctamente.