¿Qué es un webinar? => Seminario online ¿Cómo hacer uno?

Publicado en categoria Blog
Gabriel 6 months ago

que es un webinar como hacer un webinar

Un webinar es un evento, seminario, taller o conferencia online en tiempo real por internet.

¿Qué es un webinar?, ¿qué necesitas?, ¿cómo hacer un webinar?, ¿cómo organizarlo?

 

¿Qué es un webinar?

Webinar viene de la unión de las palabras web y seminario aunque se utilizar en general para todos aquellos seminarios, talleres, conferencias o eventos que son impartidos remotamente por internet a un determinado público.

Realmente un webinar es lo más parecido a una ponencia física, lo único que es virtual.

Tendrás por una parte conexión por medio de video y audio, también llamado videoconferencia.

 

 

Características de los webinars:

Los asistentes pueden interactuar con los ponentes

Cuando una asistente lanza un pregunta todos la pueden escuchar

Suceden en tiempo real

Se establece un día, una hora para el comienzo

Suelen retransmitir video y audio

 

Diferencias con el webcast

En los webcasts los asistentes no interactúan con los ponentes, están pensados para un gran número de personas que siguen un evento o retransmisión, sería parecido al sistema que conocemos de poner la televisión y seguir un programa.

Tal vez no se necesite instalar un software dedicado, aunque depende del sistema escogido por el organizador

 

Diferencias con un podcast

En este caso la gran diferencia es que los podcast no son en vivo. 

Son video y/o audios que se graban previamente y luego se difunden en distintos formatos.

 

¿Qué se necesita para participar en un webinar?

Necesitas un ordenador, un móvil, tablet etc. conectado a internet

Para acceder al webinar necesitas un link que los organizadores te facilitan.

Necesitarás altavoces y un micrófono, si no funcionaran a veces puedes unirte por teléfono.

Si quieres también puedes tener una webcam para retransmitir a su vez tu video

Normalmente necesitas descargarte un software para acceder

 

Ventajas de un webinar

Consigues llegar a un gran público a un coste muy reducido

Es muy fácil, cualquiera con un ordenador, cámara, altavoz y micrófono lo puede hacer

Alcance internacional superando fronteras y al público local.

Puedes conseguir nuevos clientes

Favorece el networking

Es cómodo para los asistentes

Si algún interesado se quedó sin verlo se le puede mandar como podcast.

 

Consejos para un webinar exitoso

  1. Fecha y hora: Definir cuándo va a ser y avisar previamente al evento. Ten en cuenta las diferencias horarias entre países.
  2. Duración: Preferiblemente que no supere la hora de duración
  3. Objetivo: Fija un objetivo cuantificable en el evento, por ejemplo conseguir nuevos clientes, conseguir nuevas ventas de un nuevo producto.
  4. Público: Define bien el público a la hora de mandar las invitaciones, aquel que te ayude a lograr tus objetivos más rápidamente.
  5. Breve estudio: Trata de hacer alguna encuesta para saber los intereses de tu público para que sea más sencillo llamar su atención
  6. Captar el interés: Define una estrategia, un buen título, imagen, flyers et ayuda. También la forma de comunicarlo y los canales.
  7. Promoción: El mailing funciona bastante bien, si ya tienes una base de datos perfecto, sino tendrás que buscarla o llegar a algún acuerdo o colaboración. También puedes pedir ayuda a tus ponentes para que avisen a la gente que ellos consideren que les pueda interesar. También puedes explorar los anuncios pagados en facebook o instagram. Dependiendo de la magnitud del webinar puedes preparar desde una web dedicada a un post en un blog. También puedes ofrecer algo a cambio de asistir al webinar, ya sean descuentos, ebooks u otros recursos.
  8. Durante el webinar: Sé lo más dinámico posible, anima a los asistentes a participar. Si se aburren al igual que en un evento sería raro que la gente se levantara y se fuera, en un webinar es muy fácil irse y nadie se de cuenta. Por eso la comodidad del webinar tiene el inconveniente que hay que ofrecer contenidos interesantes.
  9. Presentaciones: Recuerda hacer una presentación de ti mismo y de cada ponente. A parte, si te apoyas de alguna presentación o diapositiva, es preferible que sea más visual que textual.
  10. Ponentes: Dentro de un orden cuantos más mejor, ya que incluso se pueden crear debates y hacerlo más dinámico.
  11. Fondo: Cuida el fondo, la iluminación y la calidad del audio llegando incluso a alquilar algo de material para lograr hacerlo lo más profesional posible
  12. Grábalo: No te olvides de grabar el webinar
  13. Haz pruebas: Antes de el día del webinar haz alguna prueba con amigos para ver qué tal y qué mejorarían. Incluso también te puedes grabar ya que te ayudará a controlar tiempos y a estructurar la presentación.
  14. Comparte: Una vez haya terminado aprovecha ese recurso, mándaselo a tu asistentes dándoles las gracias, publícalo en redes sociales, en el blog etc.
  15. Inscripciones o registros: Házlo fácil, utiliza una plataforma de registro. Nosotros recomendamos vivetix.com

organizar un evento online

 

Las mejores herramientas para hacer un webinar

Te traemos varias herramientas de software con las que podrás hacer tu webinar:

 

Go To Webinar

  • Es una herramienta muy conocida y sencilla.
  • Nunca falla, no hay cortes etc.
  • No tiene delays
  • La calidad del audio y video son muy buenas, de agradecer al compartir la pantalla
  • Funciona bien con los móviles o tablets.
  • Se pueden retransmitir presentaciones y la vista de la pantalla del ordenador.
  • Permite hacer encuenstas
  • Es necesario instalar un software.
  • Pagos mensuales desde 89€ al mes para 100 usuarios hasta 429€ para 2.000.

 

WebinarJam

  • Tiene muchas funcionalidades
  • Es muy popular en España junto con GoToWebinar
  • A veces fallaba, parece que en los últimos tiempos lo han ido corrigiendo.
  • Tiene asistentes ilimitados
  • Tiene cierto delay en los comentarios que tardan en salir
  • Fallos al compartir presentaciones
  • No permite webinars en diferido o automáticos.
  • Precios: 30€ al mes

 

Webinar Ninja

  • Es nuevo en el mercado y por tanto no tan conocido
  • Es sencillo de usar
  • Tiene integraciones sencillas
  • La calidad del video se podría mejorar
  • Tiene algún fallo al compartir la pantalla
  • Precio: 80€ al mes por 200 asistentes

 

YouTube Live

  • Se está convirtiendo en bastante popular porque cualquiera que acceda a Youtube y le funcione, le funcionarán los webinars.
  • No necesita software adicional
  • Se pueden compartir fácilmente en tu web y es fácil compartirlo en general por todas partes.
  • Tiene un chat para que los asistentes puedan participar
  • No tiene limitado el número de participantes.
  • Puedes elegir si quieres que tu webinar sea público o privado.
  • La conferencia se guarda en Youtube para su posterior visionado
 

Y si quieres ver cómo se hacen, te dejamos un tutorial para crear un webinar en youtube

 

 

Instagram

  • Quien lo iba a decir, pero también se ha apuntado a las retransmisiones en directo
  • Permite comentarios de los asistentes
  • No se pueden compartir presentaciones o archivos
  • Esta pensado para retransmisiones sencillas, conciertos etc.

 

Zoom

  • Es bastante conocida y funciona bien
  • Tiene buena calidad de audio y video
  • Se les ofrece a los asistentes poder acceder por teléfono
  • Puede haber hasta 200 asistentes.
  • Precios: Ofrece pruebas gratis limitadas luego son 13€ al mes para 50 personas o 100€ para 200 personas.

 

Jitsi

  • Es una alternativa opensource gratuita
  • De momento parece que a día de hoy soporta hasta 50 asistentes pero están trabajando para ampliarlo
  • Lo puedes integrar como parte de un servicio en tu web
  • Precios: Lo bueno es que es completamente gratis

 

StealthSeminar

  • También se pueden retransmitir conferencias en diferido y automatizarlas.
  • Cuenta con seguimiento de asistentes y métricas
  • Se integra de forma sencilla con MailChimp para mailings.
  • Podrás lanzar promociones durante el seminario para que los asistentes puedan comprar.
  • Precios: 95€ para empezar y luego 65€ al mes para 150 asistentes. 

 

Cisco Webex

  • Buena calidad de conexión
  • Necesita instalar software
  • Se puede compartir archivos y la pantalla del ordenador
  • Precios: Gratis para 2 personas, 19€ para 18 peronas, 38€ para 25 asistentes y 69€ para 100 personas. 

 

Easy Webinar

 
  • Es un plugin para Worpress por lo que puede ser fácilmente instalado en tu blog o web.
  • Permite grabar conferencias en diferido, para luego reproducirlas pero lo desaconsejamos. 
  • Tiene un chat para que tanto ponentes como integrantes puedan participar.
  • Cuenta con métricas para controlar la participación.
  • Precios: 30€ al mes (390€ al año) con 30 días de pruebas gratis 

 

Adobe Connect

  • Pensado para entornos empresariales
  • Es fácil emitir, hacer reuniones, presentaciones etc.
  • Tiene buen rendimiento
  • Precios: 90 días gratis, luego desde 100€ al mes para 100 usuarios hasta 450€ al mes para 1.000 asistentes

 

Y os dejamos un video resúmen sobre los webinars

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