Guía gratis: ¿Cómo organizar o crear un torneo? o competiciónPosted in Category Blog |
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Gabriel
4 years ago
Gabriel
4 years ago
Qué es un torneo y ✅ cómo organizar un torneo, campeonato, certamen, competición o eventoTorneos deportivos, benéficos etc: Un torneo de fútbol, un torneo de golf, ajedrez, de tenis, padel, poker, de debates, gaming, fortnite etc.
Destinado especialmente a organizadores de eventos, clubs deportivos, colegios, universidades, ligas, asociaciones, escuelas de negocios...
✅ ¿Qué es un torneo? Definición y conceptoUn torneo es un conjunto de pruebas en que una serie de contrincantes compiten por conseguir el triunfo, especialmente en materia de deportes y juegos. Los torneos pueden ser individuales o grupales y competir por uno o más premios, dentro de una o más categorías. Desde la Edad media existen esta competiciones en donde demostrar la fuerza o habilidades o destrezas de cada uno. Normalmente los torneos son eliminatorios y siguen un esquema jerárquico en el que cada competición se eliminan varios.
Características de un torneo deportivoLas características de un torneo deportivo son muy similares a cualquier otro torneo o competición, en la que unos participantes se juntan para disputarse una copa o premio. En varios deportes se hacen ligas, las más conocidas son las de los equipos de fútbol.
Diferencias entre torneo y campeonatoLos torneos suelen tener una estructura jerárquica en la que por cada competición se van eliminando participantes o equipos, es decir, se van clasificando, mientras que en un campeonato cada competición acumula puntos que llegado al final se suman y se vé el ganador. Tanto en los torneos como campeonatos son buenos momentos en los que se reúnen muchas personas con gustos similares, donde los deportistas ponen a prueba todo lo practicado o aprendido, donde permite incentivar y premiar a los mejores y recompensarles ese esfuerzo
✅ Tipos de torneos y su temáticaPueden ser que se definen los ganadores en pocas rondas, incluso en una única ronda, o en varias. El torneo puede contar con muchos participantes o pocos y las competiciones pueden ser tanto individuales como grupales. En cuanto a la temática o actividad del torneo / competición pueden ser:
Los torneos más importantes a nivel mundial
✅ ¿Cómo se organiza un torneo? De fútbol, deportivo etc. ¿Cómo crear un torneo?Vamos a analizar varios puntos y preguntas que todo organizador de torneos o competiciones se debería hacer para lograr un evento profesional.
¿Qué objetivo tiene el torneo o competición?Los objetivos de este tipo de eventos pueden multiples, desde el punto de vista del torneo en sí, ¿para qué lo haces? ¿qué fines buscas? Hasta los objetivos propios de éxito del evento que pueden ser:
Los objetivos de un torneo pueden ser múltiples, desde potenciar un deporte, unos juegos, unas destrezas en un municipio, atraer turismo, o también por qué no, sacar una rentabilidad o promocionar unas marcas. Sea cual sea el objetivo, éste debería ser medible, por ejemplo si es potenciar el deporte en un municipio se debería poder tener acceso a las métricas de inscripciones de deportistas en las instalaciones municipales a corto o medio plazo. Si por ejemplo es dar a conocer unas marcas para lograr nuevos clientes, también habrá que en la medida de lo posible medir si se han logrado los objetivos o no.
Definir la disciplina deportiva, el juego o habilidadCada deporte, actividad o destreza tiene sus propia sistemática, reglas, tiempos o número de participantes. No tiene nada que ver un torneo de debates universitarios con un torneo de petanca, por lo que dependiendo de los objetivos y también de la propia afinidad del organizador con uno u otro deporte o actividad serán cruciales para la decisión. Como idea, si sois un club, podéis probar a hacer torneo multideporte en el que no sea tan importante ser muy bueno en un deporte en particular, sino tener habilidades en todos. Si quieres ver una lista de muchos deportes categorizados puedes verlos aquí
¿Dónde organizar el torneo o campeonato?Ahora que sabemos la actividad decidida, es cuestión de analizar las necesidades que tendrán los jugadores o los participantes de esa actividad. Si es por ejemplo un torneo de tenis, sobre qué suelo será la modalidad, lo mismo con el fútbol y otros, hierva, cemento, arena. O si es un partido de pádel, las paredes serán de cristal o cemento, porque por ejemplo si se está federado, tendrán que jugar con paredes de cristal. También hay otros deportes o actividades que necesitarán estar con techo o al aire libre. Y si están al aire libre lo mismo hay que preparar un plan alternativo por si las condiciones climatológicas son adversas. Una idea es ver dónde se han celebrado otros torneos y con ello ya tienes un comienzo fácil. Otra idea es fijarse en clubs, federaciones, colegios, polideportivos municipales con instalaciones donde se pueden desarrollar este tipo de actividades.
En cualquier caso los siguientes puntos son importantes a la hora de elegir el espacio perfecto:
¿Cuál es el público objetivo?Tu público objetivo es el consumidor o al que le vendes un producto, una idea, unos valores. No hay que confundir con los participantes en el torneo, aunque a veces son los mismos. Es decir, si tu evento es un club de fútbol que no es conocido y que no tiene espectadores, entonces probablemente el público objetivo en este caso sean los propios jugadores. Si fuese al revés, que los jugadores fueran reconocidos, aunque sea un encuentro amistoso o benéfico, los espectadores serían tu público objetivo. Éste público debería de conocerse antes de hacer cualquier campaña publicitaria para así poder optimizarlas. En caso que necesites alguna pista puedes hacer pequeñas pruebas de concepto, pequeñas campañas publicitarias a distintos segmentos para saber el que mejor rinde. También podrás sacar información de estos lugares:
Precios y presupuesto de un torneo o campeonatoPara elaborar un plan lo mejor es reunirte con tu equipo e ir añadiendo las partidas más importantes. Cada uno se puede encargar de una o varias y al menos pedir 3 presupuestos distintos de cada proveedor para tener una mejor idea. Una vez hecho esto será cuestión de analizar si todas ellas son importantes o cuales son más prioritarias. También sería bueno que consiguieras patrocinio, en este artículo te damos todas las claves
Te damos alguna idea de las partidas que puedes tener:
¿Qué permisos hacen falta para un torneo?Este es un aspecto que hay que darle bastante prioridad, puede ser que tengas organizado todo a falta del permiso y que el permiso nunca llegue. En este caso habrás tirado bastante trabajo a la basura. Para prevenir situaciones similares, la solicitud de los permisos debería ser una de las primeras cosas que habría que hacer. Por ejemplo puedes tener que solicitar permisos para cortar la vía pública si fuese una carrera popular, o permisos para utilizar espacio público, como puede ser un polideportivo municipal, o dependiendo de las leyes de tu comunidad, es posible que haya que pedir permiso para celebrar un evento de más de un determinado número de asistentes. También los seguros cobran de vital importancia, un seguro para temas sanitarios, para cancelaciones, cancelaciones por fuerza mayor, por riesgos de impagos, por cancelaciones de ciertos clubs o deportistas de élite etc. Recuerda también que la venta de comida o bebida puede tener una reglamentación especial y requerir permisos de manipulación o venta.
¿Cómo dar a conocer o promover un torneo o campeonato?Muchas personas, la primera vez que organizan algo tienen la falsa creencia que con hacer un torneo interesante o un buen evento, los participantes, jugadores o espectadores vendrán solos. Pero realmente siempre hay una potente labor de comunicación detrás. Porque incluso la gente que esté muy interesada en asistir, si no se enteran, es imposible que puedan ir y luego dirán, ah, no me enteré, si no hubiese ido. Para ello tendrás que elaborar un buen programa de márketing y publicidad, existen multitud de empresas que se dedican a ello.
Algunas ideas de canales de difusión o formas de llegar a tu público
En todas tus comunicaciones ten muy en cuenta la RGDP o ley de protección de datos en la que se establece que sólo los que han aceptado recibir publicidad, podrán recibirla. SIempre mediante una aceptación fehaciente
Consejos para organizar un torneo deportivo de éxito
✅ Venta de entradas para torneos, competiciones u otro tipo de eventos y control de accesoDesde Vivetix te podemos ayudar con las inscripciones, la mayor parte de los servicios son gratuitos cobrando unos gastos de gestión sólo por pagos con tarjeta, pero si el evento es gratis, o incluso si sólo quieres generar las entradas desde taquilla, entonces es completamente gratis. Las ventajas son:
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