¿Qué es un dispositivo móvil PDA para control de accesos?

Es un dispositivo móvil preparado para validar entradas, normalmente mediante lectura de QR o código. La calculadora estima cuántos dispositivos pueden hacer falta según asistentes, accesos y franjas.

¿La calculadora solo suma precios o también recomienda cantidades?

También recomienda cantidades. A partir de asistentes, accesos, horarios y posibles picos de entrada, propone cuántos dispositivos móviles PDA, baterías extra y personal de evento pueden hacer falta antes de calcular el precio final.

¿Puedo calcular solo dispositivos o solo personal de evento?

Sí. Puedes calcular solo dispositivos móviles PDA, solo personal de evento o una operativa completa con ambas cosas.

¿La fianza forma parte del precio del servicio?

No. Si hay dispositivos móviles PDA, la garantía se calcula aparte como depósito reembolsable por dispositivo y no se trata como una línea de servicio con IVA.

¿La disponibilidad queda confirmada al usar la calculadora?

El importe del servicio se calcula como presupuesto final para la configuración elegida. La reserva se confirma al completar los datos operativos, comprobar disponibilidad si hay dispositivos y completar el pago.

¿La nocturnidad se cobra siempre?

Solo se aplica como suplemento a las horas de personal que caen entre las 22:00 y las 06:00.

Control de acceso para eventos

Calcula cuántos dispositivos móviles PDA y personal necesita tu evento

Publicado el 28 de junio de 20263 min de lectura

Elige si quieres calcular dispositivos, personal de evento o ambas cosas. Indica fechas, aforo, accesos y picos de entrada; verás una recomendación de cantidades y un presupuesto final que puedes ajustar antes de confirmar.

Recomendación de cantidades, precios claros, logística indicada y garantía separada si hay dispositivos.

Recomendación de cantidades necesariasServicio con o sin personal de eventoPago por tarjeta o transferenciaGarantía separada si hay dispositivos

Calcular precio Cómo se prepara

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Para eventos donde fallar en puertas sale caro

Si el evento abre tarde, tiene varios accesos o requiere apoyo en puertas, la operación debe quedar clara antes de que llegue el público. La calculadora no solo suma tarifas: estima qué cantidad de recursos encaja con el flujo previsto.

✓ Dispositivos recomendados según asistentes y accesos.
✓ Personal dimensionado por franja real de trabajo.
✓ Costes separados entre servicio, IVA y garantía.

Presupuesto guiado

Cuéntanos el servicio y estimamos qué necesitas

Puedes calcular dispositivos móviles PDA, personal de evento o ambas cosas. Indica fechas, asistentes, accesos y picos; recomendamos cantidades y después podrás ajustarlas antes de confirmar.

¿Qué quieres calcular?

Dispositivos + personalControl de accesos con dispositivos móviles PDA y personal de evento.Solo dispositivos PDADispositivos móviles PDA para validar entradas, con envío y recogida.Solo personalPersonal de evento para recepción, accesos o apoyo.

Datos para enviarte el cálculo

Los pedimos antes de ajustar el pedido para poder enviarte la propuesta y localizar rápido la operativa si decides reservar.

Persona de contactoEmailTeléfono

Fechas del servicio

Añade una fecha si cambian asistentes, accesos u horario. Los dispositivos móviles PDA se cobran por fecha.

Fecha 1

FechaAsistentesPuertas / accesosPersonal desdePersonal hasta

Se prevé un pico de llegadaÚtil si buena parte del público entra en pocos minutos: ajusta la recomendación para evitar colas.

Con estas fechas calculamos dispositivos móviles PDA por fecha, horas de personal de evento y nocturnidad, baterías, buffers de logística y disponibilidad.

Calcula cantidades, no solo precio

La propuesta cruza asistentes, accesos, picos de entrada y horarios para estimar cuántos dispositivos y cuánto personal conviene pedir.

Evita pedir de más o quedarte corto

Puedes partir de la recomendación y ajustar PDAs, baterías o personal antes de confirmar, viendo el impacto real en el presupuesto.

Confirma con pago claro

El pedido permite prepagar con tarjeta o solicitar orden de pago por transferencia.

Del cálculo al pedido preparado

La calculadora reduce la incertidumbre del organizador: primero aclara qué servicio se quiere calcular, después recomienda cantidades según el flujo de entrada, luego permite ajustar el presupuesto final y por último convierte la configuración en pedido.

1. Cuéntanos el evento

Datos de contacto, qué quieres calcular, fechas, asistentes y accesos. No pedimos variables técnicas.

2. Ajusta el presupuesto

Te proponemos cantidades de dispositivos móviles PDA, baterías y/o personal de evento. Puedes ajustarlas y ver el importe final al momento.

3. Confirma logística

Indicas las direcciones que correspondan: entrega y recogida de dispositivos, ubicación del personal o ambas.

4. Pago y preparación

El servicio se prepagará por tarjeta o transferencia. Si hay dispositivos, la disponibilidad y la garantía se gestionan aparte.

Qué queda resuelto

Dispositivos listos para validar

Dispositivos móviles PDA preparados para lectura de QR en accesos, con cargador incluido y opción de plan de datos.

Personal de evento

Personal operativo para recepción, lectura de entradas y coordinación en puertas.

Logística ida y vuelta

Envío y recogida de dispositivos y ubicación del personal cuando el servicio elegido lo requiere.

Precio, garantía y disponibilidad

Servicio

Dispositivos móviles PDA: 60 EUR por dispositivo y día; línea de datos opcional: +3 EUR por dispositivo y día.
Batería extra: 10 EUR por unidad y día.
Personal de evento: 21 EUR por persona/hora, mínimo 4 horas.
Nocturnidad: +7 EUR por hora entre 22:00 y 06:00.
Envío y recogida ida/vuelta: 20 EUR.

Garantía de dispositivos

Si se solicitan dispositivos móviles PDA, la garantía se estima en 200 EUR por dispositivo y se muestra separada del precio del servicio. El IVA se calcula sobre el servicio, no sobre la garantía. El servicio se puede cobrar por tarjeta o transferencia, y la garantía queda separada para gestionarla como retención/preautorización cuando proceda.

La disponibilidad real de dispositivos se comprobará contra unidades numeradas antes de enviar el pago seguro.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un dispositivo móvil PDA para control de accesos?: Es un dispositivo móvil preparado para validar entradas, normalmente mediante lectura de QR o código. La calculadora estima cuántos dispositivos pueden hacer falta según asistentes, accesos y franjas.
¿La calculadora solo suma precios o también recomienda cantidades?: También recomienda cantidades. A partir de asistentes, accesos, horarios y posibles picos de entrada, propone cuántos dispositivos móviles PDA, baterías extra y personal de evento pueden hacer falta antes de calcular el precio final.
¿Puedo calcular solo dispositivos o solo personal de evento?: Sí. Puedes calcular solo dispositivos móviles PDA, solo personal de evento o una operativa completa con ambas cosas.
¿La fianza forma parte del precio del servicio?: No. Si hay dispositivos móviles PDA, la garantía se calcula aparte como depósito reembolsable por dispositivo y no se trata como una línea de servicio con IVA.
¿La disponibilidad queda confirmada al usar la calculadora?: El importe del servicio se calcula como presupuesto final para la configuración elegida. La reserva se confirma al completar los datos operativos, comprobar disponibilidad si hay dispositivos y completar el pago.
¿La nocturnidad se cobra siempre?: Solo se aplica como suplemento a las horas de personal que caen entre las 22:00 y las 06:00.

Calcula la operativa de puertas

Calcula la operativa, ajusta cantidades y bloquea el pedido antes de coordinar equipo y logística.

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