馃敐 Las mejores 17 ideas para 馃摙 promocionar tu evento por internet y llenarlo 馃拑馃暫馃懐

Publicado en categoria Blog
Gabriel hace 3 semanas

como promocionar tu evento online y llenarlo

驴C贸mo llenar tu evento?聽馃拑馃暫馃懐 驴C贸mo promocionar tu evento?聽馃摙 驴C贸mo conseguir que tu evento sea聽un 茅xito?馃敐

Ya sean fiestas, eventos sociales, conferencias, talleres, clases..

Gu铆a para promocionar tu evento:聽(Gu铆a聽c贸mo聽organizar tu evento)

鉃溌驴C贸mo promocionar tu evento?

驴C贸mo dar a conocer tu evento en redes sociales?

驴C贸mo viralizar?

驴C贸mo promocionar tu evento gratis?

驴C贸mo promocionar tu evento?

Si alguna vez te has hecho estas preguntas, en este art铆culo te contamos c贸mo. No le deseamos a nadie la sensaci贸n de quedarse cortos de asistentes a las v铆speras de un evento cuando ya se han pagado a proveedores.

Con esta gu铆a res煤men que hemos preparado, te quedar谩 una buena imagen de los pasos que tienes que dar.聽

  • Tener una buena p谩gina web: Sin un lugar donde la gente no se pueda informar, dificilmente te podr谩n conocer. Hoy en d铆a es sencillo crear una p谩gina web, un wordpress, una p谩gina facebook, todo vale mientras la gente te pueda encontrar. L贸gicamente cuanto mejor est茅 posicionada tu p谩gina, con mayor facilidad tu p煤blico objetivo te encontrar谩.
  • Base de datos: Si no tienes una base de datos ya, cr茅ala cuanto antes, y cuanto m谩s segmentada est茅 mejor. Es decir, ap煤ntate el nombre, email y si ofreces eventos de diferentes tipos, dales la posibilidad a los interesados a que se apunten a los que ellos quieran.聽Luego, a medida que vayas creando eventos, aumenta tu base de datos con los asistentes. Existen servicios como los que ofrecemos en Vivetix que te ayudan a guardar los datos de los asistentes para que as铆 les puedas volver a contactar para futuros eventos.

crearun evento online con lista de asistentes

  • Mailing: Una vez tengas tu base de datos ordenada y segmentada, utiliza servicios como Mailchimp u otros para mandar tus emails. Lo bueno de estos servicios es que puedes saber si tus destinatarios han abierto el email, si han hecho click o no en tu email y por tanto puedes volver a hacer otra segmentaci贸n. Es decir, que puedes volver a enviar un email a aquellos que no lo hayan abierto o puedes insistir con los que lo abrieron pero no se inscribieron.
  • Trabajo en equipo: Aprovecha todos los recursos a tu alcance, por ejemplo, si ya se han inscrito asistentes, les puedes mantener informados sobre el evento e incentivarles para que compartan tu evento. Tambi茅n puedes crear un evento que ofrezca una comisi贸n a aquellos que consigan cerrarte una venta. O incluso puedes regalar la entrada a aquellos que traigan a聽X amigos. Pero no solo eso, tambi茅n puedes tirar de agenda de los ponentes de tu evento, o del grupo de m煤sica que toque o de las empresas colaboradoras o patrocinadores que por su propio inter茅s podr谩n tambi茅n hacer comunicados.
  • Influencers o famosos: Si conoces a algun influencer o blogger, p铆dele que te eche un cable y sino, siempre puedes buscar a aquellos influencers clave que puedan llegar a tu p煤blico objetivo y ofrecerles una comisi贸n por cada venta que cierren. Otra t谩ctica que funciona a煤n mejor de lo que parece es conseguir a alg煤n famoso y por ejemplo pedirle que se haga una foto con el cartel del evento.聽Una vez lo consigas, publ铆calo en las redes sociales y ya ver谩s la聽viralidad que obtienes.
  • Facebook: Es una herramienta muy potente cuando hablamos de eventos, ya que la gente puede darle a asistir y a su vez los amigos de este van a ver que su amigo va a asistir a un evento. Por tanto si el evento es bueno, puede convertirse en bastante viral. Puedes pedir tambi茅n a tu p煤blico o a ciertos amigos que inviten por Facebook a sus amigos. Tambi茅n puedes contratar anuncios segmentados con ellos si ves que vas corto de asistentes para que tu evento le aparezca a m谩s gente. Recuerda a帽adir un link para que tus asistentes se puedan apuntar f谩cilmente.
  • Otras formas de contacto: A parte de facebook, puedes contactar uno por uno a tus conocidos que creas que les puede interesar el evento, ya puede ser por whatsapp, twitter u otras redes. Tambi茅n les puedes llamar por tel茅fono.聽
  • Notas de prensa: Dependiendo de tu evento podr铆a ser una buena idea lanzar una nota de prensa a medios mas especializados que veas que tus asistentes puedan leer. Existen empresas que cobran por nota y te aseguran un m铆nimo de medios que lo publican. L贸gicamente, cuanto m谩s interesante sea el evento, a m谩s medios llegar谩. Por lo general a los medios les gustan los nombres conocidos, ya sean de personas o empresas, por lo que si vas de la mano de alguno de ellos, te resultar谩 m谩s f谩cil.
  • Fija una fecha buena: Ten en cuenta que dependiendo del evento, si llueve, puede hacer que tu p煤blico disminuya, o si coincide con otros eventos, f煤tbol o comienzo de vacaciones, o un puente. Puedes leer las claves para elegir la mejor fecha.
  • Crea el evento con antelaci贸n: Cuanto antes empieces a prepararlo mejor y m谩s tiempo tendr谩s para que se apunte la gente y conozcan el evento. Pero tampoco lo publiques con much铆sima antelaci贸n, porque entonces la gente no sabr谩 si podr谩 asistir o no y perder谩s las primeras ventas directas.聽
  • Trabaja antes del evento y no tanto durante: Algunos organizadores parece que solo dan una vuelta y ven que todo funciona bien, realmente esos son los que han hecho los deberes y lo han trabajado todo previamente.
  • Comunicaci贸n llamativa y profesional: Todo alrededor de un evento tiene que guardar una coherencia, si la gente ve que hay trabajo detr谩s, que tu modo de comunicar es profesional y llamativo, entonces dar谩n por supuesto que el evento seguir谩 esa misma linea por lo que tendr谩n una mayor propensi贸n a apuntarse.
  • Portales de eventos: Existen plataformas de eventos que聽tratar谩n en mayor o menor medida promocionar tu evento,聽pero no son baratas y no siempre consiguen atraer a muchos asistentes.
  • Incentivos por pronto pago: De todos es sabido que los asistentes tratar谩n de alargar el momento de compra lo m谩ximo posible y luego se les puede olvidar que quer铆an ir al evento y con eso ya se pierden muchos asistentes. Una idea es crear una entrada con precios聽crecientes como hacen las aerolineas, de tal forma que si lo compran ahora les podr谩 salir m谩s barato que ma帽ana porque las plazas para un determinado precio se pueden terminar. Esto alienta a comprarlas cuanto antes.聽
  • Crea buena fama: D谩 lo m谩ximo que puedas, es posible que en el primer evento no consigas tanto como esperabas, pero conseguir谩s que la mayor铆a de tus asistentes quiera repetir y eso es un 茅xito.
  • Satisfacci贸n = resultado - expectativas:聽Si anuncias el s煤per evento y luego no es tan s煤per, defraudar谩s a tus asistentes. Por tanto, d谩 lo m谩ximo que puedas, no escatimes en detalles a los asistentes para que se sientan c贸modos, da insctrucciones a todo el personal para que sean especialmente amables, si alguien se queja por algo, trata de hablar con el, ya que puede crear un cierto mal ambiente y eso no es bueno.
  • Y por 煤ltimo, si puedes, gu谩rdate un as en la manga:聽Es decir que si puedes poner la t铆pica cl谩usula de "XX m铆nimo de asistentes" te ahorrar谩s dolores de cabeza. Aunque suele ser complicado porque si el lugar del evento est谩 concurrido te pedir谩n una se帽al. Aunque el riesgo ser谩 menor en caso de cancelaci贸n. Dicho esto聽no volvemos a pensar en ello y nos centramos en conseguir el mayor n煤mero de asistentes.聽

Y aqu铆 os dejamos un video聽que nos ha parecido interesante y que refuerza varios de los puntos que aqu铆 hemos tradado:

Os recuerdo que pod茅is hacer vuestros comentarios e iremos completando el art铆culo con nuevas ideas.

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