­čĺ░Ganar dinero: ┬┐C├│mo organizar la fiesta de Fin de A├▒o o Navidad?

Publicado en categoria Blog
Gabriel 1 month ago

organizar un evento en fin de a├▒o o Navidad

 

­čĺ░┬┐Quieres hacer el Agosto? Perdon, ┬┐El Fin de A├▒o?­čĺ░

La gente va a estar dispuesta a gastarse m├ís dinero que otra noche, aunque tambi├ęn va a esperar pas├írselo mejor.

 

En este articulo te vamos a dar alguna idea para que montes tu fiesta de fin de a├▒o o de Navidad y que sea un ├ęxito.

 

Antelaci├│n suficiente:

Tanto la Navidad como el Fin de A├▒o son fechas dif├şciles para conseguir un local, ellos tambi├ęn van a querer llevarse parte del pastel, sobretodo en Fin de A├▒o que es una noche muy rentable y s├│lo hay una, por lo que vas a tener que competir con otros organizadores de eventos o buscar un local con menos afluencia y que puedas llen├írselo.

 

Alcohol y hielo:

Depende del tipo de fiesta que hagas, si es m├ís tranquila o animada, no te puede faltar ni el alcohol ni el hielo. Hemos querido hacer una menci├│n especial al hielo, porque a veces se calcula mal o falta y no tener hielo es casi como no tener alcohol, a nadie le gusta una copa sin su hielo.┬áRecuerda que son fechas complicadas y que es muy posible que no tengas un plan B, porque la tienda de la esquina que esta abierta todo el a├▒o, lo mismo justo en Navidad o A├▒o Nuevo cierra. Y te puedes quedar corto de hielo o de alcohol. Aqu├ş te recomendar├şamos que compres alcohol y hielos en abundancia. Simplemente comprueba que se pueda devolver el excedente de alcohol y pide de m├ís. Nosotros conocemos proceedores en Madrid que te podemos facilitar si lo necesitas.

 

Transporte:

Es otro punto importante, ya que la ciudad se paraliza, el transporte se queda en m├şnimos y no vas a hacer volver a tus asistentes en coche. Lo ideal es que el local que escojas sea c├ęntrico y que tenga acceso a transporte p├║blico, porque si tratas de alquilar autobuses en estas fechas se te va a ir de presupuesto. No te recomendar├şamos hacer un evento de Fin de A├▒o especialmente lejos de un medio de transporte p├║blico y no cuentes con los taxis porque estar├ín desbordados.

 

Decoraci├│n:

Es un evento Navide├▒o, tus asistentes se esperar├ín encontrar una decoraci├│n ad-hoc, ded├şcale algo de tiempo a esto, todo depende de la experiencia que quieras dar a tus asistentes.

 

Toque Navide├▒o:

Invita a la gente a que vaya disfrazada o al menos con un toque Navideño, un gorro de Papá Noel, un jersey etc

 

M├║sica

Depende del tipo de evento que tengas en mente, necesitarás poner música, lo ideal es que algún amigo que lo haga bien te haga el favor, sino tendrás que contratar a alguien y barato no será. En el peor de los casos o si falla tu DJ, ten previsto un plan B, una lista con varias sesiones o un amigo que le guste la música que te lo prepare, se ocupe de ello y que pueda ir gratis al evento. 

 

Fot├│grafo

┬áNo es indispensable y estamos en las mismas, los precios se suben en estas fechas y tal vez sea preferible depender lo m├şnimo de personal. No obstante, si quieres que tu evento sea recordado y que tus asistentes repitan, no estar├şa de mas que te llevaras a un fot├│grafo.

 

Cuida el ba├▒o:

La mayor├şa de la gente se suele quejar de la limpieza de los servicios, antic├şpate y cuida esos detalles o mas bien esos m├şnimos. Ning├║n organizador de eventos quiere que su evento Navide├▒o sea recordado por la suciedad de sus servicios.┬á

 

Seguridad:

Este es un aspecto recurrente, sobretodo en Fin de Año que se suele beber más de la cuenta y los problemas se multiplican. En esas situaciones debes responder rápido para neutralizar el problema lo antes posible y que no afecte a otros asistentes. De igual forma, ante el peor de los casos, recuerda contratar algún seguro de responsabilidad civil.

 

Promociona tu evento:

No nos vamos a extender en este punto ya que tenemos dos buenos art├şculos donde puedes aprender las mejores formas de promocionar tu evento. EL primer art├şculo trata sobre como dar a conocer tu evento gratis o low cost y el segundo art├şculo de trucos para viralizar tu evento.┬á

En res├║men te diremos que prepares un t├ştulo de evento atractivo, que refleje la tem├ítica del evento y su desarrollo, que cuides el dise├▒o y la comunicaci├│n, que uses las redes sociales, en especial Facebook, y que cobres la entrada anticipadamente como veremos en el siguiente punto.

 

Cobrar anticipadamente: 

Es un factor importante, no esperes a cobrar a tus asistentes las entradas en el ├║ltimo comento, porque las entradas no son baratas y es posible que en el ├║ltimo momento decidan no ir. Para resolverte esa papeleta puedes utilizar herramientas de asistentes como Vivetix en la que podr├ís publicar tu evento gratuitamente y distribuirlo en tus campa├▒as. Adem├ís podr├ís llevar un control de todos tus asistentes as├ş como en la puerta el d├şa del evento, con la aplicaci├│n de control de acceso de Vivetix. Con ello te podr├ís olvidar de listas en papel o dar cuentas bancarias a desconocidos.

Crea tu evento de forma gratuita directamente desde el siguiente botón:

 crear un evento online para promocionar un concierto

Bonus:

No te olvides de el champagne o las uvas para Fin de A├▒o.

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